金山有限企业，作为一家注册于金山区的企业，其业务范围涵盖多个领域。在企业发展过程中，执行董事的辞职是常见的管理层变动。那么，当金山有限企业的执行董事提出辞职时，需要准备哪些材料呢？<

辞职信

执行董事需要提交一份正式的辞职信。辞职信应当包括以下内容：

- 执行董事的姓名和职务；

- 辞职的原因；

- 辞职的生效日期；

- 对公司及同事的感谢和祝福。

辞职报告

除了辞职信，执行董事还需要提交一份辞职报告。辞职报告应详细说明辞职的原因、辞职后的去向以及对公司的影响。

公司章程和相关规定

在准备辞职材料之前，执行董事需要查阅公司章程和相关管理规定，了解辞职的具体流程和要求。

董事会决议

执行董事的辞职需要经过董事会的决议。董事会决议应当明确辞职的生效日期，并对辞职后的职务安排进行说明。

财务报表和交接清单

执行董事在辞职前，需要准备一份详细的财务报表和交接清单，以便新任执行董事或公司管理层了解公司的财务状况和业务情况。

员工档案和合同

执行董事的辞职涉及到员工档案和合同的变更。需要准备相关员工的档案和合同，确保辞职后的交接工作顺利进行。

公司通知和公告

辞职后，公司需要发布通知或公告，告知员工和管理层执行董事辞职的消息，以及后续的职务安排。

法律手续

在完成上述准备工作后，执行董事需要办理相关的法律手续，如工商变更登记、税务变更等。

辞职后的交接

执行董事辞职后，需要与新任执行董事或公司管理层进行交接。交接过程中，应确保所有文件、资料和财产的完整性和准确性。

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