一、监事资格确认<
1. 身份证明:监事需提供有效的身份证原件及复印件,以证明其身份的真实性和合法性。
2. 资格证明:监事需提供相关资格证明,如学历证书、专业技术资格证书等,以证明其具备担任监事的能力和资格。
二、监事基本信息
3. 基本信息表:监事需填写《监事基本信息表》,包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式、住址等个人信息。
4. 联系方式:监事需提供有效的联系电话和电子邮箱,以便与工商部门进行沟通和联系。
5. 住址证明:监事需提供住址证明材料,如房产证、租赁合同等,以证明其住址的真实性。
三、监事任职文件
6. 任职文件:监事需提供公司股东会或董事会决议,证明其被选举或任命为监事。
7. 任职期限:监事需明确其任职期限,如一年、两年等,以便工商部门进行登记。
四、监事职责说明
8. 职责说明:监事需提供一份职责说明,详细阐述其作为监事的职责和义务,包括监督公司财务、业务、决策等方面。
9. 监事权利:监事需明确其作为监事的权利,如查阅公司财务报表、提出质询等。
五、监事回避情况
10. 回避情况:监事需说明是否存在回避情况,如与公司有直接或间接的利益关系等。
11. 回避处理:如存在回避情况,监事需提供相应的处理措施,确保其履行监事职责的公正性和客观性。
六、监事承诺书
12. 承诺书:监事需签署一份承诺书,承诺其提供的信息真实、准确、完整,并保证其履行监事职责。
13. 承诺书内容:承诺书应包括监事对公司的忠诚、公正、勤勉等承诺。
七、其他相关资料
14. 公司章程:监事需提供公司章程,以证明其任职的合法性。
15. 公司营业执照:如公司已成立,监事需提供公司营业执照复印件,以证明公司的合法存在。
结尾:
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