徐汇区作为上海市的核心区域之一，拥有众多企业和公司。在这些公司中，股东会决议表决记录是公司治理的重要组成部分。本文将详细介绍徐汇区公司股东会决议表决记录的要求，帮助企业和公司合规操作。<

二、股东会决议表决记录的基本要求

1. 真实、准确：股东会决议表决记录必须真实反映会议内容和表决结果，不得有虚假记载。

2. 完整、清晰：记录应包括会议时间、地点、出席人员、议题、表决方式、表决结果等，确保内容完整且易于理解。

3. 规范格式：记录应按照规定的格式进行，通常包括标题、正文、附件等部分。

三、会议记录的编制要求

1. 标题规范：标题应明确表示为股东会决议表决记录。

2. 正文内容：正文应详细记录会议的召开情况、议题讨论、表决过程和结果。

3. 附件要求：如有相关附件，如表决票、会议通知等，应一并附上。

四、表决记录的格式要求

1. 表格形式：通常采用表格形式，列明议题、表决方式、赞成票、反对票、弃权票等。

2. 字体字号：使用规范的字体和字号，确保记录清晰易读。

3. 签字盖章：记录完成后，应由记录人、会议主持人、参会股东签字或盖章确认。

五、表决记录的保存要求

1. 保存期限：根据《公司法》及相关法律法规，股东会决议表决记录应至少保存10年。

2. 保存方式：可以采用纸质或电子方式保存，但电子保存需确保数据安全。

3. 查阅权限：记录应妥善保管，非相关人员不得随意查阅。

六、表决记录的修改要求

1. 修改原因：如需修改，必须说明修改原因，并由相关人员签字确认。

2. 修改记录：修改后的记录应与原记录一并保存，以便查阅。

七、表决记录的归档要求

1. 归档时间：会议结束后应及时归档。

2. 归档地点：归档地点应安全、便于查阅。

3. 归档方式：归档可采用纸质或电子方式。

八、表决记录的合规性要求

1. 遵守法律法规：股东会决议表决记录应符合《公司法》及相关法律法规的要求。

2. 保护股东权益：记录应充分保护股东的合法权益。

3. 维护公司利益：记录应有利于维护公司的长远利益。

上海加喜财税公司（官网：https://www.zhucedi.com）是一家专业提供企业服务的机构，对于徐汇区公司股东会决议表决记录的要求有着深入的了解。我们提供专业的记录编制、保存、归档等服务，确保您的公司能够合规操作，避免潜在的法律风险。选择加喜财税，让您的企业运营更加安心、高效。

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