闵行股份公司股东会决议合法性的审查要点?
一、决议形成的合法性审查<
1. 股东会召集程序是否符合法律规定
审查股东会召集程序是否按照《公司法》及相关规定进行,包括通知时间、通知方式、通知内容等是否符合要求。
2. 召集人资格是否合法
确认召集人是否具备召集股东会的资格,如董事会、监事会或者持有一定比例股份的股东。
3. 召集文件是否完备
检查召集文件是否包括股东会通知、会议议程、股东大会议事规则等,确保文件完备。
二、决议内容的合法性审查
1. 决议事项是否属于股东会职权范围
审查决议事项是否属于股东会的职权范围,如修改公司章程、选举董事、监事等。
2. 决议内容是否符合公司章程规定
检查决议内容是否与公司章程的规定相符,不得违反章程的强制性规定。
3. 决议内容是否违反法律法规
确认决议内容是否违反了《公司法》及相关法律法规的规定。
三、决议表决的合法性审查
1. 表决权行使是否合法
审查股东是否依法行使表决权,包括是否有权出席股东会、表决权是否有效等。
2. 表决程序是否符合法律规定
检查表决程序是否按照《公司法》及相关规定进行,如表决方式、表决票数计算等。
3. 表决结果是否合法
确认表决结果是否达到法定比例,如修改公司章程需经出席股东会三分之二以上表决权通过。
四、决议记录的合法性审查
1. 记录是否完整
检查股东会决议记录是否完整,包括会议时间、地点、出席人员、表决结果等。
2. 记录是否真实
确认决议记录是否真实反映会议情况,不得有虚假记载。
3. 记录是否及时
审查决议记录是否在会议结束后及时制作,确保记录的时效性。
五、决议公告的合法性审查
1. 公告内容是否完整
检查决议公告是否包括决议内容、表决结果、公告日期等。
2. 公告方式是否符合规定
确认公告方式是否符合《公司法》及相关规定,如通过公司网站、报纸等。
3. 公告时间是否符合要求
审查公告时间是否在决议通过后合理时间内进行。
六、决议执行的合法性审查
1. 执行主体是否合法
确认决议执行主体是否具备执行资格,如董事会、监事会或者授权的部门。
2. 执行程序是否符合规定
检查决议执行程序是否按照《公司法》及相关规定进行。
3. 执行结果是否合法
确认决议执行结果是否符合决议内容,不得有违反决议的行为。
七、决议争议的解决
1. 争议解决机制是否合法
审查公司内部争议解决机制是否合法,如仲裁、诉讼等。
2. 争议解决程序是否符合规定
检查争议解决程序是否按照《公司法》及相关规定进行。
3. 争议解决结果是否合法
确认争议解决结果是否符合法律规定,不得损害公司及股东的利益。
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