本文旨在详细阐述徐汇区合资企业在进行监事会备案注销时所需准备的材料。文章从六个方面进行了详细说明，包括企业基本信息、备案文件、财务报表、法律文件、人员信息以及注销申请表等，旨在为合资企业提供清晰、全面的指导。<

一、企业基本信息

在进行监事会备案注销时，首先需要准备的企业基本信息包括但不限于以下内容：

1. 企业名称、注册地址、法定代表人姓名及身份证号码。

2. 企业注册号、组织机构代码、税务登记证号等。

3. 企业经营范围、注册资本、成立日期等。

这些信息是办理注销手续的基础，有助于相关部门对企业进行核实。

二、备案文件

备案文件是监事会备案注销的关键材料，主要包括：

1. 监事会备案登记表，需填写企业基本信息、监事会成员名单、监事会职责等。

2. 监事会决议，包括监事会成立、解散、变更等决议。

3. 监事会会议记录，记录监事会会议的召开时间、地点、参会人员、会议内容等。

备案文件需加盖企业公章，确保其真实性和有效性。

三、财务报表

财务报表是反映企业财务状况的重要材料，主要包括：

1. 资产负债表，反映企业在注销时的资产、负债和所有者权益情况。

2. 利润表，反映企业在注销前的盈利情况。

3. 现金流量表，反映企业在注销前的现金流入和流出情况。

财务报表需经会计师事务所审计，确保其准确性和合规性。

四、法律文件

法律文件是监事会备案注销的法律依据，主要包括：

1. 企业章程，明确企业组织结构、经营范围、股东权益等。

2. 合同、协议等法律文件，涉及企业经营活动中的权利义务关系。

3. 相关法律、法规和政策文件，如《公司法》、《合同法》等。

法律文件需加盖企业公章，确保其合法性和有效性。

五、人员信息

人员信息是监事会备案注销的重要参考，主要包括：

1. 监事会成员名单，包括姓名、身份证号码、联系方式等。

2. 企业法定代表人、股东、高管等人员名单。

3. 企业员工名单，包括姓名、职务、联系方式等。

人员信息需加盖企业公章，确保其真实性和有效性。

六、注销申请表

注销申请表是监事会备案注销的正式申请文件，主要包括：

1. 企业名称、注册地址、法定代表人姓名及身份证号码。

2. 监事会备案注销的原因、时间、程序等。

3. 相关附件材料清单。

注销申请表需加盖企业公章，并由法定代表人签字确认。

徐汇区合资企业在进行监事会备案注销时，需要准备的材料包括企业基本信息、备案文件、财务报表、法律文件、人员信息以及注销申请表等。这些材料是办理注销手续的必要条件，企业需严格按照相关规定准备，以确保注销过程的顺利进行。

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