股东会决议记录是公司治理中的重要文件，它详细记录了股东会会议的召开情况、出席人员、表决事项、表决结果等内容。这些记录对于公司内部管理和外部监督都具有重要意义。<

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二、股东会决议记录的法律法规依据

根据《中华人民共和国公司法》的规定，股东会决议记录是公司法定文件之一。具体来说，《公司法》第三十七条规定：股东会应当对会议的召开、表决事项、表决结果等事项进行记录，并形成会议记录。

三、股东会决议记录的内容要求

股东会决议记录应当包括以下内容：

1. 会议时间、地点；

2. 召集人、主持人；

3. 出席股东和代理人名单；

4. 表决事项及表决结果；

5. 会议决议；

6. 其他需要记录的事项。

四、股东会决议记录的格式要求

股东会决议记录的格式应当规范，一般包括以下部分：

1. 封面：注明公司名称、会议名称、记录日期等；

2. 目录：列出会议记录的主要内容；

3. 详细记录会议的召开情况、表决事项、表决结果等；

4. 签名：记录人、主持人、出席股东和代理人签名。

五、股东会决议记录的保管与使用

股东会决议记录应当妥善保管，确保其完整性和安全性。公司应当建立档案管理制度，明确记录的存放地点、查阅权限等。股东会决议记录可以作为公司决策的依据，用于公司内部管理和外部监督。

六、股东会决议记录的修改与补充

股东会决议记录一旦形成，原则上不得随意修改。如确需修改，应当由公司董事会提出修改意见，并经股东会审议通过。修改后的记录应当注明修改原因、修改内容、修改日期等。

七、股东会决议记录的法律效力

股东会决议记录具有法律效力，可以作为公司决策的依据。在涉及公司诉讼、仲裁等法律程序中，股东会决议记录可以作为证据使用。

八、股东会决议记录的常见问题及处理

1. 记录内容不完整：应当及时补充完整；

2. 记录格式不规范：应当按照规定格式进行修改；

3. 记录遗失：应当及时查找，如无法找回，应当重新制作。

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