本文旨在探讨股东会决议在提交时是需提供原件还是复印件。通过对相关法律法规、实际操作、安全性与便捷性等方面的分析，旨在为企业和个人提供参考，确保股东会决议的合法性和有效性。<

一、法律法规规定

1. 根据《中华人民共和国公司法》第三十七条规定，股东会会议记录应当由出席会议的股东签名或者盖章。这意味着，股东会决议的记录需要具备一定的法律效力。

2. 《中华人民共和国档案法》第二十一条规定，档案应当以原件为主，复印件为辅。这为股东会决议提供原件还是复印件提供了法律依据。

3. 具体到股东会决议，法律法规并未明确规定必须提供原件或复印件。

二、实际操作情况

1. 在实际操作中，许多企业选择提供复印件。这是因为复印件便于保存和传递，且成本较低。

2. 也有部分企业坚持提供原件。他们认为，原件更能体现决议的真实性和权威性。

3. 部分企业根据具体情况，采取原件与复印件并存的方式，以备不时之需。

三、安全性与便捷性

1. 提供原件存在一定的安全风险。在传递过程中，原件可能遗失或被篡改。

2. 相比之下，复印件的安全性较高。即使复印件遗失或被篡改，企业仍可提供原件进行核实。

3. 在便捷性方面，复印件具有明显优势。企业可随时打印复印件，方便快捷。

四、法律效力

1. 股东会决议的法律效力主要取决于其是否符合法律法规的要求。

2. 无论提供原件还是复印件，只要符合法律法规的要求，其法律效力均不受影响。

3. 在实际操作中，部分部门或机构可能对原件与复印件的法律效力存在不同看法，这可能导致企业在提交时产生困扰。

五、企业内部规定

1. 企业内部规定对股东会决议提供原件还是复印件也有一定影响。

2. 部分企业明确规定必须提供原件，而另一些企业则允许提供复印件。

3. 企业应根据自身实际情况和内部规定，合理选择提供原件或复印件。

六、总结归纳

股东会决议在提交时，是提供原件还是复印件，应根据法律法规、实际操作、安全性与便捷性、法律效力以及企业内部规定等因素综合考虑。在实际操作中，企业可根据自身需求，灵活选择提供原件或复印件。

上海加喜财税公司相关服务见解

上海加喜财税公司作为专业的财税服务机构，深知股东会决议在提交时的注意事项。我们建议，企业在提交股东会决议时，应优先考虑提供复印件，以确保安全性和便捷性。企业可咨询专业机构，了解相关法律法规和内部规定，确保决议的合法性和有效性。上海加喜财税公司提供专业的股东会决议办理服务，助力企业顺利完成相关手续。