在上海设立公司办理劳动合同，首先需要了解上海市的劳动合同法律法规。这些法律法规包括《中华人民共和国劳动合同法》、《上海市劳动合同条例》等。这些法律法规规定了劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的内容，是办理劳动合同的基础。<

二、确定劳动合同主体

在办理劳动合同之前，需要明确劳动合同的双方主体。一方是用人单位，即在上海设立的公司；另一方是劳动者，即公司的员工。明确双方主体后，才能进行劳动合同的签订。

三、制定劳动合同文本

根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，劳动合同应当具备以下条款：劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。公司应根据这些条款制定劳动合同文本。

四、劳动合同的签订

劳动合同应当以书面形式签订。签订时，双方应仔细阅读合同条款，确保合同内容真实、准确。签订劳动合劳动者应在合同上签字或盖章，用人单位也应签字或盖章。

五、劳动合同的备案

根据《上海市劳动合同条例》的规定，用人单位应当自劳动合同签订之日起15日内，将劳动合同文本报送劳动行政部门备案。备案时，需提供劳动合同文本、用人单位营业执照复印件、劳动者身份证复印件等材料。

六、劳动合同的履行

劳动合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。用人单位应按时足额支付劳动者工资，提供符合国家规定的劳动条件和劳动保护，保障劳动者的合法权益。劳动者应按照合同约定履行工作职责，遵守劳动纪律。

七、劳动合同的变更

在劳动合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更后的合同条款等。

八、劳动合同的解除

劳动合同的解除分为协商解除和法定解除。协商解除是指双方在平等自愿的基础上，协商一致解除劳动合同。法定解除是指根据法律规定，在特定情况下，用人单位或劳动者可以单方面解除劳动合同。

九、劳动合同的终止

劳动合同的终止是指劳动合同到期或双方约定的终止条件成就时，劳动合同自然终止。终止劳动合同后，用人单位应按照规定支付劳动者经济补偿。

十、劳动合同的争议处理

在劳动合同履行过程中，如发生争议，双方应首先协商解决。协商不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，也可以向人民法院提起诉讼。

十一、劳动合同的保密条款

在劳动合同中，可以约定保密条款，要求劳动者在劳动合同期限内和终止后一定期限内，对公司的商业秘密、技术秘密等保密信息保密。

十二、劳动合同的竞业限制条款

为保护公司的合法权益，可以在劳动合同中约定竞业限制条款，限制劳动者在劳动合同终止后的一定期限内，不得在与公司业务相同或相近的行业内任职。

十三、劳动合同的试用期

根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过6个月。试用期内，用人单位可以解除劳动合同，但需提前通知劳动者。

十四、劳动合同的续签

劳动合同到期后，如双方愿意继续合作，可以续签劳动合同。续签时，应重新签订劳动合同，并明确续签后的合同期限和条款。

十五、劳动合同的解除通知

在解除劳动合同前，用人单位应提前通知劳动者，并按照法律规定支付经济补偿。

十六、劳动合同的解除证明

劳动合同解除后，用人单位应向劳动者出具解除劳动合同证明，证明解除劳动合同的原因和日期。

十七、劳动合同的归档

劳动合同签订、变更、解除或终止后，用人单位应将劳动合同文本及相关材料归档保存。

十八、劳动合同的电子化

随着科技的发展，劳动合同的电子化越来越普及。用人单位可以将劳动合同电子化，方便保存和查阅。

十九、劳动合同的翻译

对于外籍员工，劳动合同可以提供英文或其他语言的翻译版本，以便员工更好地理解合同内容。

二十、劳动合同的咨询与培训

为提高用人单位和劳动者对劳动合同的认识，可以提供劳动合同的咨询和培训服务。

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