一、准备阶段<

1. 确定会议时间：合资企业需要确定股东会决议会议的具体时间，确保所有股东都能参加。

2. 发出通知：在会议前，合资企业应向所有股东发出书面通知，包括会议时间、地点、议程以及需要讨论的事项。

3. 准备会议文件：包括股东会决议草案、财务报告、审计报告等，确保会议文件齐全。

二、会议召开

1. 召集会议：在规定的时间和地点，召集股东会决议会议。

2. 主持人宣布会议开始：主持人宣布会议开始，介绍会议议程。

3. 逐项审议：按照议程逐项审议决议草案，股东可以提出意见和建议。

4. 讨论与表决：对于每个决议草案，股东进行讨论，然后进行表决。

三、表决通过

1. 确定表决方式：根据合资企业章程或实际情况，确定表决方式，如举手表决、投票表决等。

2. 记录表决结果：记录每个决议草案的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

3. 表决通过：当决议草案获得规定比例的赞成票时，视为通过。

四、形成决议

1. 形成决议文本：根据表决结果，形成正式的股东会决议文本。

2. 签署决议：所有股东在决议文本上签字，确认决议内容。

3. 保存决议：将股东会决议文本存档，以备日后查阅。

五、决议执行

1. 分配任务：根据决议内容，将任务分配给合资企业相关部门或负责人。

2. 跟踪执行：合资企业应跟踪决议的执行情况，确保各项任务按时完成。

3. 反馈与调整：对于执行过程中出现的问题，应及时反馈并调整执行策略。

六、会议结束

1. 主持人宣布会议结束：在所有决议事项讨论完毕后，主持人宣布会议结束。

2. 散会：股东会决议会议结束后，股东可以自由离开。

七、后续工作

1. 形成会议纪要：整理会议纪要，包括会议时间、地点、出席人员、议程、决议内容等。

2. 通知相关人员：将会议纪要和相关决议通知合资企业内部相关人员。

3. 公示决议：如有必要，将股东会决议公示，确保所有股东了解决议内容。

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