一、了解自贸区集团企业背景<

自贸区集团企业是指在自由贸易试验区内的企业，享有一定的政策优惠和便利。执行董事是公司治理结构中的重要角色，其变更手续的办理对于公司运营至关重要。

二、准备变更决议文件

1. 确定变更原因：需要明确变更执行董事的原因，如离职、退休、健康原因等。

2. 编制决议文件：根据公司章程和相关法律法规，编制变更执行董事的决议文件，包括变更原因、新任执行董事的基本信息等。

3. 获取股东同意：如果公司章程规定需要股东会同意，则需召开股东会，并获得股东的一致同意。

三、召开董事会会议

1. 通知董事会成员：提前通知董事会成员召开董事会会议，讨论并表决执行董事变更决议。

2. 记录会议内容：会议中应详细记录表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

3. 形成决议：董事会会议通过执行董事变更决议后，形成正式的董事会决议文件。

四、办理工商变更登记

1. 准备材料：根据当地工商局的要求，准备变更执行董事的相关材料，如董事会决议、身份证复印件、营业执照等。

2. 提交申请：将准备好的材料提交至当地工商局，办理执行董事变更登记。

3. 等待审核：工商局将对提交的材料进行审核，审核通过后，将发放新的营业执照。

五、更新公司章程

1. 修改章程：根据变更后的执行董事情况，修改公司章程中关于执行董事的条款。

2. 股东会表决：召开股东会，对修改后的公司章程进行表决。

3. 形成新章程：股东会通过修改后的公司章程后，形成新的公司章程。

六、通知相关方

1. 通知债权人：变更执行董事后，应及时通知债权人，告知其新的执行董事信息。

2. 通知合作伙伴：通知合作伙伴关于执行董事变更的情况，确保业务合作的顺利进行。

3. 更新公司信息：在官方网站、企业信用信息公示系统等平台更新公司信息，确保信息的准确性。

七、办理税务变更登记

1. 准备材料：根据当地税务局的要求，准备变更执行董事的相关材料，如董事会决议、身份证复印件等。

2. 提交申请：将准备好的材料提交至当地税务局，办理税务变更登记。

3. 等待审核：税务局将对提交的材料进行审核，审核通过后，将更新税务登记信息。

结尾：上海加喜财税公司（官网：https://www.zhucedi.com）专业代理自贸区集团企业执行董事决议变更手续，提供一站式服务。我们熟悉相关法律法规，能够高效、准确地完成变更手续，确保企业运营不受影响。选择加喜财税，让专业的人做专业的事，为企业发展保驾护航。