在撰写上海外资企业股东会决议时，首先需要确保决议的合法性。这包括以下几个方面：<

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1. 符合公司章程规定：决议内容必须符合公司章程的相关规定，包括股东会的召集、表决程序等。

2. 遵守法律法规：决议内容不得违反中国法律、行政法规的强制性规定。

3. 保护股东权益：决议内容应保护所有股东的合法权益，不得损害少数股东的利益。

二、股东资格确认

在股东会决议中，必须明确参与决议的股东资格。

1. 股东身份核实：确保参与决议的股东身份真实、有效。

2. 股东持股比例：明确每位股东的持股比例，以确定表决权的大小。

3. 股东资格变更：如股东资格发生变更，需及时在决议中予以反映。

三、决议事项的明确性

决议事项应明确具体，避免产生歧义。

1. 决议事项具体化：决议中应明确具体的事项，如增资、减资、股权转让等。

2. 决议内容可操作：决议内容应具有可操作性，便于执行。

3. 决议事项的合理性：决议事项应符合公司的长远发展和股东的利益。

四、表决程序合规性

表决程序是决议合法性的关键。

1. 表决权行使：确保每位股东的表决权得到充分行使。

2. 表决方式：明确表决方式，如现场表决、书面表决等。

3. 表决结果记录：准确记录表决结果，包括赞成、反对、弃权等。

五、决议的生效条件

决议的生效条件是决议合法性的保障。

1. 生效条件明确：明确决议生效的条件，如出席人数、表决比例等。

2. 生效时间：明确决议生效的时间，如立即生效、自决议作出之日起生效等。

3. 生效通知：及时通知所有股东决议生效的情况。

六、决议的修改和补充

决议的修改和补充应遵循法定程序。

1. 修改程序：明确修改决议的程序，如提出修改动议、表决等。

2. 补充内容：补充内容应与原决议内容相一致，不得违反法律法规。

3. 修改和补充的记录：准确记录修改和补充的内容。

七、决议的公示和公告

决议的公示和公告是保障股东知情权的必要环节。

1. 公示方式：明确公示的方式，如在公司内部公告、网站公告等。

2. 公告内容：公告内容应包括决议的主要内容、生效时间等。

3. 公告期限：明确公告的期限，确保股东有足够的时间了解决议内容。

八、决议的执行监督

决议的执行监督是确保决议得到有效实施的关键。

1. 执行监督机构：设立专门的执行监督机构，负责监督决议的执行。

2. 执行监督程序：明确执行监督的程序，确保监督的有效性。

3. 执行监督结果：及时向股东报告执行监督的结果。

九、决议的存档和保管

决议的存档和保管是公司档案管理的重要组成部分。

1. 存档要求：确保决议的存档符合档案管理的要求。

2. 保管期限：明确决议的保管期限，确保决议的长期保存。

3. 保管责任：明确保管责任，确保决议的安全。

十、决议的争议解决

在决议执行过程中，可能会出现争议。

1. 争议解决机制：设立争议解决机制，如调解、仲裁等。

2. 争议解决程序：明确争议解决程序，确保争议得到及时解决。

3. 争议解决结果：及时向股东报告争议解决的结果。

十一、决议的合规性审查

决议的合规性审查是确保决议合法性的重要环节。

1. 合规性审查机构：设立合规性审查机构，负责审查决议的合规性。

2. 合规性审查程序：明确合规性审查程序，确保审查的全面性。

3. 合规性审查结果：及时向股东报告合规性审查的结果。

十二、决议的翻译和备案

对于外资企业，决议的翻译和备案也是需要注意的问题。

1. 翻译要求：确保决议的翻译准确、完整。

2. 备案要求：按照相关规定进行备案，确保决议的合法性。

3. 备案期限：明确备案的期限，确保及时完成备案。

十三、决议的保密性

决议的保密性是保护公司商业秘密的重要措施。

1. 保密要求：明确决议的保密要求，确保决议内容不被泄露。

2. 保密措施：采取必要的保密措施，如限制访问、加密等。

3. 保密责任：明确保密责任，确保保密措施得到有效执行。

十四、决议的修改和撤销

在特定情况下，决议可能需要修改或撤销。

1. 修改和撤销条件：明确修改和撤销决议的条件，如决议内容违法、违反章程等。

2. 修改和撤销程序：明确修改和撤销决议的程序，确保程序的合法性。

3. 修改和撤销结果：及时向股东报告修改和撤销决议的结果。

十五、决议的追溯力

决议的追溯力是决议执行的重要保障。

1. 追溯力范围：明确决议的追溯力范围，如对过去、现在和未来的影响。

2. 追溯力执行：确保决议的追溯力得到有效执行。

3. 追溯力争议：如出现追溯力争议，应通过合法途径解决。

十六、决议的适用范围

决议的适用范围是决议执行的基础。

1. 适用范围明确：明确决议的适用范围，如适用所有股东、特定股东等。

2. 适用范围调整：如适用范围需要调整，应通过合法程序进行调整。

3. 适用范围争议：如出现适用范围争议，应通过合法途径解决。

十七、决议的执行期限

决议的执行期限是决议执行的重要环节。

1. 执行期限明确：明确决议的执行期限，确保决议得到及时执行。

2. 执行期限调整：如执行期限需要调整，应通过合法程序进行调整。

3. 执行期限争议：如出现执行期限争议，应通过合法途径解决。

十八、决议的变更和终止

决议的变更和终止是决议执行的重要环节。

1. 变更和终止条件：明确变更和终止决议的条件，如决议内容违法、违反章程等。

2. 变更和终止程序：明确变更和终止决议的程序，确保程序的合法性。

3. 变更和终止结果：及时向股东报告变更和终止决议的结果。

十九、决议的监督和评估

决议的监督和评估是确保决议执行效果的重要手段。

1. 监督和评估机构：设立专门的监督和评估机构，负责监督和评估决议的执行。

2. 监督和评估程序：明确监督和评估程序，确保监督和评估的有效性。

3. 监督和评估结果：及时向股东报告监督和评估的结果。

二十、决议的后续处理

决议的后续处理是决议执行的最后环节。

1. 后续处理要求：明确后续处理的要求，如文件归档、信息公告等。

2. 后续处理程序：明确后续处理程序，确保后续处理的及时性。

3. 后续处理责任：明确后续处理责任，确保后续处理得到有效执行。

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