随着公司业务的不断发展，虹口区合资公司需要对章程进行必要的修正，以适应新的市场环境和经营需求。为了确保章程修正的合法性和有效性，公司需要按照法定程序通知所有股东。本文将详细阐述如何通知虹口区合资公司的股东。<

二、召开股东会

公司应当召开股东会，讨论并表决章程修正案。在股东会上，应当明确章程修正的内容、原因以及可能产生的后果。

三、制定通知方案

在股东会通过章程修正案后，公司需要制定详细的股东通知方案。以下为通知方案的几个关键步骤：

1. 确定通知方式：根据《公司法》规定，公司应当以书面形式通知股东，包括但不限于邮寄、电子邮件、传真等方式。

2. 确定通知内容：通知内容应包括章程修正案的具体内容、股东会召开的时间、地点以及表决结果等。

3. 确定通知时间：根据《公司法》规定，公司应在股东会召开前至少15日通知股东。

四、通知股东

按照制定的方案，公司应当及时通知所有股东。以下为通知股东的几个步骤：

1. 邮寄通知：将通知文件通过挂号信或特快专递邮寄给每位股东，确保文件安全送达。

2. 电子邮件通知：对于有电子邮件地址的股东，可以通过电子邮件发送通知文件。

3. 传真通知：对于有传真号码的股东，可以通过传真发送通知文件。

五、确认通知送达

为确保通知送达，公司应当采取以下措施：

1. 记录送达时间：在通知文件上记录送达时间，以便日后查证。

2. 要求股东签字确认：对于邮寄通知，要求股东在收到通知后签字确认。

六、召开股东会并表决

在通知送达后，公司应按照章程规定的时间召开股东会，并由股东对章程修正案进行表决。

七、公告和备案

股东会表决通过章程修正案后，公司应当将修正后的章程进行公告，并按照《公司法》的规定向工商行政管理部门备案。

八、上海加喜财税公司专业服务

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