一、了解印章的种类<

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1. 公司公章：公司公章是公司对外行使权利、签订合同、进行法律诉讼等重大事项时使用的印章，具有法律效力。

2. 董事长章：董事长章是公司董事长在行使职权时使用的印章，通常用于签署公司内部文件。

3. 财务专用章：财务专用章是公司财务部门在办理财务事项时使用的印章，如开具发票、收据等。

4. 合同专用章：合同专用章是公司签订合同时使用的印章，用于证明合同的签订。

5. 法人章：法人章是公司法定代表人对外行使职权时使用的印章，如签署法律文件、代表公司参加诉讼等。

6. 营业执照章：营业执照章是公司营业执照上使用的印章，用于证明公司的合法身份。

7. 其他专用章：根据公司业务需要，可能还会用到其他专用章，如发票专用章、收据专用章等。

二、印章的用途

1. 公司公章：用于公司对外签订合同、出具证明、办理工商登记等。

2. 董事长章：用于公司内部文件签署、授权委托等。

3. 财务专用章：用于财务报销、开具发票、收据等。

4. 合同专用章：用于签订合同、协议等。

5. 法人章：用于公司法定代表人对外行使职权。

6. 营业执照章：用于证明公司合法身份。

7. 其他专用章：根据公司业务需要，用于特定业务场景。

三、印章的制作

1. 选择正规印章制作机构：选择有资质的印章制作机构，确保印章质量。

2. 提供相关材料：提供公司营业执照、法定代表人身份证、公章等材料。

3. 设计印章：根据公司需求设计印章样式，包括字体、图案等。

4. 制作印章：制作机构根据设计图纸制作印章。

5. 验收印章：验收印章质量，确保符合要求。

四、印章的管理

1. 建立印章管理制度：制定印章管理制度，明确印章的使用、保管、审批等流程。

2. 印章保管：指定专人负责印章保管，确保印章安全。

3. 印章使用：使用印章需经过审批，确保印章使用合法合规。

4. 印章销毁：印章损坏或不再使用时，需按规定程序销毁。

五、印章的备案

1. 公司公章、董事长章、财务专用章等需在工商部门备案。

2. 备案时需提供公司营业执照、法定代表人身份证、印章等材料。

3. 备案完成后，获得备案证明。

六、印章的更换

1. 印章损坏或丢失：需及时更换印章。

2. 更换流程：提供公司营业执照、法定代表人身份证、损坏或丢失的印章等材料。

3. 制作新印章：按照原印章样式制作新印章。

4. 验收新印章：验收新印章质量，确保符合要求。

七、印章的注意事项

1. 保管好印章：确保印章安全，防止丢失或被盗。

2. 合法使用印章：使用印章需遵守法律法规，确保印章使用合法合规。

3. 定期检查印章：定期检查印章，确保印章完好无损。

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