公司地址变更决议是指在公司内部就地址变更事宜进行讨论、表决并形成书面决议的过程。这一过程对于确保公司注册地址的合法性和及时性至关重要。在进行地址变更决议时，需要准备一系列文件以供公司内部审议和外部登记。<

二、公司章程

1. 公司章程是公司最基本的法律文件，其中包含了公司的基本信息、组织结构、权利义务等内容。在进行地址变更决议时，需要提供公司章程的副本，以证明公司有权进行地址变更。

2. 公司章程修正案（如有）也需要提供，以反映公司地址变更的正式决定。

三、董事会决议

3. 董事会决议是公司董事会就地址变更事宜作出的正式决定。决议中应明确变更地址的原因、新地址的具体信息以及变更后的公司注册地。

4. 董事会会议记录是董事会决议的书面记录，应详细记载会议时间、地点、参会人员、讨论内容、表决结果等。

四、股东会决议

5. 股东会决议（如有）是股东会就地址变更事宜作出的正式决定。决议中应包括股东会的表决结果、同意变更的股东名单等信息。

6. 股东会会议记录是股东会决议的书面记录，应详细记载会议时间、地点、参会人员、讨论内容、表决结果等。

五、法定代表人签署文件

7. 法定代表人签署文件是法定代表人就地址变更事宜签署的正式文件，包括但不限于：

- 法定代表人身份证明：证明法定代表人身份的文件，如身份证复印件。

- 法定代表人授权委托书：如法定代表人无法亲自签署文件，需提供授权委托书。

- 法定代表人签署的地址变更决议：法定代表人签署的关于地址变更的正式文件。

六、其他相关文件

8. 营业执照副本：提供公司营业执照副本的复印件，以证明公司合法存在。

9. 税务登记证副本：提供公司税务登记证副本的复印件，以证明公司已进行税务登记。

10. 公司章程修正案登记证明：如公司章程有修正，需提供修正案登记证明。

七、文件整理与提交

在准备完上述文件后，应将所有文件整理成册，并按照公司内部规定提交给相关部门进行审议。审议通过后，需将相关文件提交给工商行政管理部门进行地址变更登记。

上海加喜财税公司关于长宁区公司地址变更决议文件需求的见解

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