随着我国自贸区的不断发展和完善，越来越多的企业选择在自贸区内设立合资公司。合资公司作为一种重要的投资方式，其注册流程和股东会决议表决程序尤为重要。本文将详细介绍自贸区合资公司注册过程中股东会决议表决需遵循的程序。<

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一、召开股东会

1. 通知召集：召开股东会前，应提前通知所有股东，明确会议时间、地点和议程。

2. 通知方式：通知可以通过书面形式、电子邮件、电话等方式进行。

3. 通知时间：通常情况下，通知应在会议召开前至少15天送达股东。

二、确定会议议程

1. 议程制定：由董事会或召集人制定会议议程，包括但不限于审议合资公司章程、选举董事、监事等。

2. 议程内容：议程内容应具体、明确，确保股东能够充分了解会议目的和内容。

3. 议程修改：股东会召开前，如有必要修改议程，应提前通知所有股东。

三、股东出席

1. 出席方式：股东可以亲自出席，也可以委托代理人出席。

2. 代理人资格：代理人需持有股东授权委托书，并注明授权范围。

3. 缺席表决：股东未出席且未委托代理人的，不得参与表决。

四、表决程序

1. 表决方式：股东会决议表决可采用口头、书面或电子表决方式。

2. 表决规则：股东会决议需经出席股东所持表决权的过半数通过。

3. 特别决议：涉及合资公司重大事项的决议，如修改章程、增减注册资本等，需经出席股东所持表决权的2/3以上通过。

五、记录和公告

1. 会议记录：会议记录应由记录人负责，包括会议时间、地点、出席人员、议程、表决结果等。

2. 公告发布：会议结束后，应及时将会议决议公告于合资公司内部，并报相关政府部门备案。

六、决议执行

1. 决议执行：股东会决议通过后，由董事会或执行董事负责执行。

2. 监督执行：股东有权对决议执行情况进行监督，确保决议得到有效执行。

七、争议解决

1. 争议提出：股东对股东会决议有异议的，可在决议公告之日起30日内提出。

2. 争议解决：争议解决可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司（官网：https://www.zhucedi.com）专业提供自贸区合资公司注册服务。我们深知股东会决议表决程序的复杂性，我们提供以下服务：

1. 专业咨询：为股东提供关于自贸区合资公司注册和股东会决议表决的专业咨询。

2. 流程指导：协助股东完成注册流程，确保决议表决符合法律法规。

3. 文件准备：协助准备股东会决议相关文件，确保文件合规、完整。

4. 后续服务：提供后续的税务筹划、财务咨询等服务，助力企业稳健发展。

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