在我国的公司法中，执行董事和董事长是公司治理结构中的重要角色。执行董事负责公司的日常经营管理，而董事长则负责公司的战略决策和监督。当公司的执行董事或董事长因故离职或辞职时，公司需要及时补办相关手续，以确保公司治理的连续性和稳定性。<

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二、补办流程概述

补办执行董事与董事长需要经过以下几个步骤：召开董事会会议，通过决议；向工商部门提交相关材料；然后，等待工商部门的审核；领取新的营业执照。

三、召开董事会会议

召开董事会会议是补办执行董事与董事长的第一步。会议需要通知所有董事，并确保有足够的董事出席。在会议上，董事会需要通过决议，明确新的执行董事和董事长人选。

四、准备相关材料

在董事会决议通过后，公司需要准备以下材料：董事会决议书、新任执行董事和董事长的身份证明、营业执照副本等。这些材料是向工商部门提交的必备文件。

五、向工商部门提交材料

公司将准备好的材料提交给当地工商部门。工商部门会对材料进行审核，确保其符合相关法律法规的要求。

六、等待审核结果

工商部门在收到材料后，会对材料进行审核。审核时间根据当地工商部门的工作效率而定，一般需要数个工作日。

七、领取新的营业执照

审核通过后，公司可以领取新的营业执照。新的营业执照上会显示新的执行董事和董事长信息。

八、公告和通知

在领取新的营业执照后，公司需要将新的执行董事和董事长信息进行公告，并通知相关利益相关者，如股东、债权人等。

九、修改公司章程

如果公司章程中有关于执行董事和董事长任职期限、职责等方面的规定，需要根据新的情况对章程进行修改。

十、办理税务登记变更

新的执行董事和董事长上任后，需要到税务部门办理税务登记变更手续，以确保税务信息的准确性。

十一、办理银行账户变更

如果公司有银行账户，需要到银行办理账户变更手续，将新的执行董事和董事长信息更新到银行系统中。

十二、办理社保公积金变更

新的执行董事和董事长上任后，需要到社保和公积金管理部门办理相关变更手续。

十三、办理印章变更

公司的公章、财务章等印章需要根据新的执行董事和董事长信息进行更换。

十四、办理其他相关手续

除了上述手续外，可能还需要办理其他一些与公司治理相关的手续，如股东会决议、董事会决议等。

十五、补办时间预估

补办执行董事与董事长的整个过程，从召开董事会会议到领取新的营业执照，通常需要1-2个月的时间。具体时间取决于当地工商部门的工作效率以及公司准备材料的速度。

十六、注意事项

在补办执行董事与董事长过程中，需要注意以下几点：确保所有材料真实有效；严格按照法律法规办理手续；及时与相关部门沟通，了解最新政策。

十七、补办过程中的风险

补办执行董事与董事长过程中可能存在的风险包括：材料不齐全、不符合要求；审核过程中出现意外情况；时间延误等。

十八、补办后的后续工作

补办完成后，公司需要做好以下后续工作：更新公司内部文件；通知相关利益相关者；确保公司治理的稳定性和连续性。

十九、补办的成本

补办执行董事与董事长的成本主要包括：人力成本、材料成本、交通成本等。具体成本根据公司规模和当地政策而定。

二十、补办的意义

补办执行董事与董事长对于公司来说具有重要意义，它有助于确保公司治理的合法性和规范性，维护公司的稳定发展。

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