执行董事的任命首先需要准备公司的章程及相关文件。这些文件包括但不限于：<

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1. 公司章程：这是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权益等内容。

2. 股东会决议：股东会决议应明确指出对执行董事的任命，包括任命原因、任期等。

3. 董事会决议：董事会应根据股东会决议，制定具体的任命文件，包括任命书、任命通知等。

二、候选人资格证明

执行董事候选人需要提供以下资格证明：

1. 身份证明：如身份证、护照等，以证明候选人的身份真实有效。

2. 学历证明：如毕业证书、学位证书等，证明候选人具备相应的教育背景。

3. 职业资格证书：如律师、会计师等职业资格证书，证明候选人具备相关职业资格。

4. 无犯罪记录证明：由公安机关出具的，证明候选人无犯罪记录。

三、任命书及任命通知

1. 任命书：由公司法定代表人或董事会主席签署，正式任命候选人担任执行董事。

2. 任命通知：通知候选人及公司内部相关人员，确认任命结果。

四、股东会决议记录

股东会决议记录应详细记录股东会讨论任命执行董事的过程，包括投票结果、反对意见等。

五、董事会决议记录

董事会决议记录应详细记录董事会讨论任命执行董事的过程，包括投票结果、反对意见等。

六、候选人简历

候选人简历应包括以下内容：

1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯等。

2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等。

3. 工作经历：工作单位、职位、工作年限等。

4. 荣誉奖项：获得的荣誉、奖项等。

七、候选人授权委托书

如果候选人无法亲自出席相关会议，需要提供授权委托书，明确授权代理人代为行使相关权利。

八、候选人承诺书

候选人需签署承诺书，承诺遵守公司章程、法律法规，履行执行董事职责。

九、公司注册证明

提供公司注册证明，证明公司合法成立。

十、公司营业执照

提供公司营业执照，证明公司合法经营。

十一、税务登记证明

提供税务登记证明，证明公司已依法纳税。

十二、银行开户证明

提供银行开户证明，证明公司已开设银行账户。

十三、公司章程修正案

如果公司章程有修正，需提供修正案。

十四、公司变更登记证明

如果公司有变更，如注册资本、经营范围等，需提供变更登记证明。

十五、公司年度报告

提供公司年度报告，反映公司经营状况。

十六、公司财务报表

提供公司财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

十七、公司审计报告

提供公司审计报告，证明公司财务状况真实可靠。

十八、公司法律意见书

提供公司法律意见书，证明公司符合法律法规要求。

十九、公司合规证明

提供公司合规证明，证明公司遵守相关法律法规。

二十、公司社会责任报告

提供公司社会责任报告，反映公司履行社会责任的情况。

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