一、了解徐汇自贸区背景<

徐汇自贸区作为中国（上海）自由贸易试验区的重要组成部分，位于上海市徐汇区，是上海对外开放的重要窗口。在自贸区内设立企业，任命执行董事是公司治理结构中的重要环节。

二、任命执行董事的法律依据

根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》，企业设立执行董事需要向工商行政管理部门提交相关材料。

三、需提交的材料清单

1. 任命书：由公司董事会或股东会签署的任命书，明确执行董事的姓名、职务、任期等。

2. 身份证明：执行董事的身份证明文件，如身份证、护照等。

3. 股东会决议或董事会决议：如为有限责任公司，需提供股东会决议；如为股份有限公司，需提供董事会决议。

4. 公司章程：公司章程中应明确执行董事的职责和权限。

5. 公司营业执照副本：公司最新的营业执照副本复印件。

6. 公司法定代表人身份证明：公司法定代表人的身份证明文件。

7. 执行董事的任职资格证明：如相关行业或职位需要的资格证书。

四、材料准备注意事项

1. 所有材料需为复印件，并加盖公司公章。

2. 任命书、股东会决议或董事会决议等文件需有法定代表人签字或盖章。

3. 所有材料需清晰、完整，无涂改、破损等情况。

五、提交材料的方式

1. 纸质材料：将准备好的材料打印出来，按照顺序装订成册，提交至徐汇自贸区工商行政管理部门。

2. 电子材料：部分材料可以通过电子方式提交，具体要求可咨询相关部门。

六、提交材料的时间

1. 在公司设立登记时，需在规定时间内提交任命执行董事的相关材料。

2. 如公司已设立，需在任命执行董事后30日内向工商行政管理部门提交材料。

七、材料提交后的流程

1. 工商行政管理部门收到材料后，将对材料进行审核。

2. 审核通过后，将颁发新的营业执照，并在营业执照上注明执行董事的姓名和职务。

3. 公司需在营业执照颁发后，将新的营业执照和执行董事的任命书等材料存档。

结尾：

关于上海加喜财税公司（官网：https://www.zhucedi.com）办理徐汇自贸区任命执行董事需提交哪些材料的相关服务，该公司提供一站式企业服务，包括但不限于材料准备、提交、审核等。他们熟悉相关法律法规，能够为客户提供专业、高效的解决方案。通过加喜财税公司的协助，企业可以更加便捷地完成执行董事的任命手续，确保企业合规运营。