本文旨在探讨股东会决议备案过程中是否需要提交股东会决议原件。通过对相关法律法规、实际操作流程以及备案目的的分析，文章从六个方面详细阐述了这一问题，旨在为企业和股东提供参考。<

一、法律法规规定

1. 根据《公司法》规定，股东会决议应当以书面形式作出，并经股东签字或者盖章确认。

2. 《公司法》并未明确规定股东会决议备案时必须提交原件，但要求提交的文件应当真实、完整。

3. 《企业信息公示暂行条例》规定，企业应当及时公示其股东会决议等重大事项。

二、备案目的与要求

1. 股东会决议备案的目的是为了保障股东权益，维护公司治理秩序。

2. 备案要求提交的文件应当真实、完整，包括股东会决议的原件或复印件。

3. 实际操作中，备案机构会对提交的文件进行审核，确保其符合法律法规的要求。

三、实际操作流程

1. 股东会决议备案通常由公司法定代表人或者授权代表向工商行政管理部门提交。

2. 提交的文件包括股东会决议的原件或复印件、公司营业执照副本等。

3. 备案机构会对提交的文件进行审核，审核通过后，将股东会决议信息公示于企业信用信息公示系统。

四、股东会决议原件的重要性

1. 股东会决议原件是证明股东会决议合法性的重要证据。

2. 在发生争议时，原件可以作为法律依据，保障股东权益。

3. 备案机构在审核过程中，会优先考虑原件的真实性和完整性。

五、复印件的可行性

1. 在实际操作中，复印件可以作为备案材料，但需确保其与原件一致。

2. 复印件需加盖公司公章或法定代表人签字，以证明其真实性。

3. 备案机构在审核过程中，会对复印件进行比对，确保其与原件相符。

六、备案材料的选择

1. 股东会决议备案时，可以选择提交原件或复印件。

2. 如选择提交复印件，需确保其真实、完整，并加盖公司公章或法定代表人签字。

3. 股东可以根据自身情况和实际需求，选择合适的备案材料。

股东会决议备案是否需要股东会决议原件，在实际操作中存在一定灵活性。虽然法律法规并未明确规定必须提交原件，但为保证备案材料的真实性和完整性，建议在备案时提交原件或加盖公章的复印件。企业在办理备案过程中，应充分了解相关法律法规和实际操作流程，以确保备案顺利进行。

上海加喜财税公司关于股东会决议备案服务的见解

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