公司章程是公司的基本法律文件，记载了公司的组织结构、经营范围、股东权益等重要信息。当公司需要变更章程中的联系方式时，必须通过召开股东大会或股东会决议，形成公司章程修正案。联系方式变更后，及时更新员工信息是维护公司正常运营的重要环节。<

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二、联系方式变更的法律依据

根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》，公司章程修正案需经股东会或股东大会决议通过，并报工商行政管理部门备案。联系方式变更作为公司章程的一部分，其变更同样需遵循上述法律程序。

三、联系方式变更的流程

1. 提出变更申请：由公司董事会或股东会提出联系方式变更的申请。

2. 召开股东大会或股东会：召开股东大会或股东会，对联系方式变更进行审议。

3. 通过决议：股东大会或股东会通过联系方式变更的决议。

4. 形成公司章程修正案：根据决议形成公司章程修正案。

5. 报备备案：将公司章程修正案报工商行政管理部门备案。

6. 更新公司登记信息：在工商行政管理部门备案后，更新公司登记信息。

四、员工信息更新的重要性

联系方式变更后，及时更新员工信息对于公司具有重要意义：

1. 保障公司内部沟通顺畅：确保公司内部通知、文件等及时送达。

2. 维护员工权益：确保员工能够及时收到工资、福利等。

3. 遵守法律法规：按照《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，维护公司和员工的合法权益。

五、员工信息更新的具体步骤

1. 收集变更后的联系方式：包括员工的新电话号码、电子邮箱等。

2. 更新公司内部通讯录：将变更后的联系方式录入公司内部通讯录。

3. 通知相关部门：将变更后的联系方式通知公司相关部门，如人力资源部、财务部等。

4. 通知员工本人：通过邮件、短信等方式通知员工本人，告知其联系方式已变更。

5. 跟踪更新情况：定期检查员工信息更新情况，确保信息准确无误。

六、员工信息更新的注意事项

1. 保密性：在更新员工信息时，注意保护员工隐私，不得泄露员工个人信息。

2. 及时性：确保在联系方式变更后尽快更新员工信息，避免因信息滞后导致的问题。

3. 准确性：在更新员工信息时，确保信息的准确性，避免因信息错误导致的问题。

七、联系方式变更后的其他事项

1. 更新公司对外宣传资料：如公司名片、宣传册等。

2. 更新公司网站信息：确保公司网站上的联系方式与实际一致。

3. 更新合作伙伴、客户等外部联系信息：确保与公司有业务往来的合作伙伴和客户能够及时获取公司最新的联系方式。

公司章程修正案联系方式变更后，及时更新员工信息是维护公司正常运营的重要环节。通过以上步骤，公司可以确保员工信息准确无误，保障公司内部沟通顺畅，维护公司和员工的合法权益。

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