金山合资公司监事文件是指在公司设立过程中，由监事会成员填写的相关文件。监事文件是公司设立的重要组成部分，对于确保公司合法合规运营具有重要意义。监事文件主要包括监事会设立文件、监事会成员名单、监事会章程等。<

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二、监事会设立文件填写规范

监事会设立文件是监事文件的核心，主要包括以下内容：

1. 监事会名称：应与公司名称一致，如XX公司监事会。

2. 监事会成立日期：填写监事会正式成立的日期。

3. 监事会成员名单：包括监事会主席、监事等成员的姓名、职务、身份证号码等。

4. 监事会职责：明确监事会的职责和权限，如监督公司财务、管理、决策等。

三、监事会成员名单填写规范

监事会成员名单应包括以下信息：

1. 成员姓名：填写监事会成员的姓名。

2. 职务：明确成员在监事会中的职务，如主席、监事等。

3. 身份证号码：填写成员的身份证号码，确保信息准确。

4. 联系方式：提供成员的联系电话、电子邮箱等联系方式。

四、监事会章程填写规范

监事会章程是监事会运作的基本规则，填写规范如下：

1. 章程名称：如XX公司监事会章程。

2. 章程内容：包括监事会的设立、职责、会议制度、成员资格、选举与罢免等。

3. 章程生效日期：填写章程正式生效的日期。

五、监事会会议记录填写规范

监事会会议记录是监事会运作的重要记录，填写规范如下：

1. 会议时间：填写会议召开的具体时间。

2. 会议地点：填写会议召开的地点。

3. 参会人员：填写参加会议的监事会成员名单。

4. 会议议题：列出会议讨论的议题。

5. 议案表决结果：记录议案的表决结果。

六、监事会报告填写规范

监事会报告是监事会对公司财务、管理等方面的监督结果，填写规范如下：

1. 报告时间：填写报告的提交时间。

2. 报告内容：包括监事会对公司财务、管理、决策等方面的监督情况。

3. 存在问题及建议：列出存在的问题及改进建议。

七、监事会决议填写规范

监事会决议是监事会对公司重大事项的决策，填写规范如下：

1. 决议时间：填写决议形成的具体时间。

2. 决议内容：包括决议事项、表决结果等。

3. 决议生效日期：填写决议正式生效的日期。

八、监事会文件归档规范

监事会文件应按照以下规范进行归档：

1. 文件分类：根据文件内容进行分类，如设立文件、会议记录、报告等。

2. 文件编号：为每份文件编制唯一编号。

3. 文件存放：将文件存放在安全、便于查阅的地方。

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