一、明确沟通目标<

1. 确定沟通目的：在产品研发过程中，与董事会新成员的沟通旨在确保研发方向与公司战略一致，同时让新成员了解研发进展和成果。

2. 明确沟通内容：包括研发进度、关键里程碑、预算执行情况、潜在风险及应对措施等。

3. 设定沟通频率：根据项目重要性和紧急程度，确定合适的沟通周期。

二、建立有效的沟通渠道

1. 定期会议：安排每月或每季度的董事会会议，让新成员了解公司整体战略和研发方向。

2. 项目汇报：设立项目汇报制度，定期向董事会汇报研发进展，包括项目里程碑、关键成果等。

3. 邮件沟通：对于紧急或非正式的沟通，可以通过邮件进行，确保信息传递的及时性和准确性。

三、提升沟通技巧

1. 简明扼要：在汇报时，尽量用简洁明了的语言表达，避免冗长的描述。

2. 数据支持：用数据和图表展示研发成果，使新成员更容易理解。

3. 主动倾听：在沟通中，要注重倾听新成员的意见和建议，尊重他们的观点。

四、加强信息共享

1. 建立内部信息平台：利用企业内部网络、云盘等工具，实现研发信息的共享。

2. 定期发布研发动态：通过公司内部刊物、微信公众号等渠道，发布研发动态，让新成员及时了解。

3. 邀请新成员参与研发活动：邀请新成员参加研发会议、技术交流等活动，增进彼此了解。

五、建立信任关系

1. 诚信为本：在沟通中，始终保持诚信，对董事会新成员负责。

2. 及时反馈：对于新成员提出的问题和建议，要及时给予反馈，展现对他们的尊重和重视。

3. 互相支持：在研发过程中，相互支持，共同克服困难，增强团队凝聚力。

六、培养专业素养

1. 提升自身能力：作为产品研发团队，要不断提升专业素养，以更好地服务于公司战略。

2. 学习新知识：关注行业动态，学习新技术、新理念，为研发工作提供有力支持。

3. 优化团队结构：根据项目需求，优化团队结构，提高研发效率。

七、总结与反思

1. 定期在项目结束后，对沟通情况进行总结，找出不足，为下次沟通提供借鉴。

2. 反思改进：针对沟通中存在的问题，及时反思，制定改进措施。

3. 持续优化：随着公司战略和市场需求的变化，不断优化沟通方式，确保研发工作顺利进行。

结尾：

上海加喜财税公司（官网：https://www.zhucedi.com）在办理普陀区产品研发如何保持与董事会新成员的沟通方面，提供以下服务见解：通过专业的财税咨询服务，帮助公司合理规划研发预算，提高资金使用效率；提供高效的沟通渠道搭建，确保信息传递的及时性和准确性；结合公司战略和市场需求，为产品研发提供全方位的支持，助力公司实现可持续发展。