一、公司章程<

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1. 明确公司性质：股东会决议文件中必须明确公司的性质，如有限责任公司、股份有限公司等。

2. 注册资本：详细列出公司的注册资本数额，以及股东出资比例。

3. 经营范围：详细列出公司的经营范围，确保与营业执照上的经营范围一致。

4. 股东权利和义务：明确股东在公司中的权利和义务，包括分红、表决权等。

二、股东会决议

1. 召开会议的通知：包括会议召开的时间、地点、议程等。

2. 出席情况：记录出席股东会的股东名单，以及缺席股东的委托情况。

3. 表决结果：详细记录各项决议的表决结果，包括赞成、反对、弃权等。

4. 决议内容：具体列出决议的内容，如增资、减资、股权转让等。

三、股东会会议记录

1. 会议时间：记录股东会召开的具体时间。

2. 会议地点：记录股东会召开的地点。

3. 会议主持人：记录会议的主持人姓名。

4. 会议议程：详细列出会议的议程。

5. 会议讨论内容：记录会议讨论的主要内容和结果。

四、股东身份证明

1. 身份证件：提供股东的身份证明，如身份证、护照等。

2. 股东资格证明：提供股东资格证明，如股东会决议、股权转让协议等。

3. 出资证明：提供股东出资的证明，如银行转账记录、出资证明书等。

五、法定代表人身份证明

1. 身份证件：提供法定代表人的身份证件。

2. 法定代表人资格证明：提供法定代表人资格证明，如股东会决议、董事会决议等。

六、注册地址证明

1. 租赁合同：提供公司注册地址的租赁合同。

2. 房产证复印件：提供房产证复印件，证明注册地址的合法性。

3. 物业管理证明：提供物业管理证明，证明公司注册地址的合法性。

七、其他相关文件

1. 公司名称预先核准通知书：提供公司名称预先核准通知书。

2. 经营范围变更证明：如有经营范围变更，提供相关证明文件。

3. 其他相关文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关文件。

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