随着市场经济的发展，企业股东会决议作为企业决策的重要环节，其规范记录显得尤为重要。松江区作为上海市的重要区域，众多企业在此设立，如何规范记录股东会决议，对于维护企业合法权益、促进企业健康发展具有重要意义。<

二、股东会决议的定义

股东会决议是指股东会就公司重大事项进行讨论、表决并形成的决定。根据《公司法》规定，股东会决议包括普通决议和特别决议两种。普通决议是指股东会就一般事项进行表决，特别决议是指股东会就公司章程修改、增减注册资本、合并、分立、解散等重大事项进行表决。

三、股东会决议的记录要求

根据《公司法》及相关法律法规，股东会决议的记录应遵循以下要求：

1. 记录时间：股东会决议应在会议结束后及时记录。

2. 记录内容：包括会议时间、地点、出席人数、表决结果等。

3. 记录形式：可采用书面形式或电子形式，但书面形式应加盖公司公章。

四、股东会决议记录的格式

股东会决议记录的格式如下：

1. 公司股东会决议记录

2. 会议时间、地点

3. 出席人员名单

4. 会议议程

5. 各项决议表决情况

6. 记录人签名

7. 主持人签名

五、股东会决议记录的保管

股东会决议记录应妥善保管，确保其完整性和真实性。具体保管要求如下：

1. 保管期限：根据《公司法》及相关法律法规，股东会决议记录应至少保存10年。

2. 保管方式：可采用纸质档案或电子档案，但应确保档案的完整性和安全性。

六、股东会决议记录的查阅

股东会决议记录应向股东、监事、董事会等有权查阅的人员提供查阅。查阅时应遵守以下规定：

1. 查阅人应出示有效身份证明。

2. 查阅人应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。

七、股东会决议记录的修改

股东会决议记录如需修改，应经股东会重新表决通过。修改后的决议记录应加盖公司公章，并注明修改日期。

规范记录股东会决议是企业合法经营的重要保障。企业应严格按照法律法规和公司章程的规定，规范记录股东会决议，确保企业决策的科学性和合法性。

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