一、随着徐汇区股份公司董事会成员的调整，公司内部的管理架构和决策层发生了变化。为确保公司运营的连续性和稳定性，及时通知相关部门成为一项重要工作。本文将详细阐述董事会成员调整后需通知的部门及其流程。<

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二、公司内部通知

1. 人力资源部

人力资源部需要接收董事会成员调整的正式文件，包括调整原因、调整后的董事会成员名单等。人力资源部负责更新公司内部员工信息系统，确保所有员工都能及时了解新的董事会成员信息。

2. 财务部

财务部需要根据新的董事会成员名单，调整财务报表中的相关责任人，确保财务数据的准确性和合规性。

3. 法务部

法务部负责审查董事会成员调整的合法性，并确保公司对外签订的合同、协议等文件中涉及董事会成员的部分得到及时更新。

三、外部通知

4. 审计部门

审计部门需要了解董事会成员调整情况，以便在审计过程中关注相关风险点，确保审计工作的全面性和准确性。

5. 监管机构

根据相关法律法规，公司需将董事会成员调整情况及时报告给监管机构，如证监会、税务局等，以符合监管要求。

6. 合作伙伴

公司需通知与公司有业务往来的合作伙伴，包括供应商、客户等，告知他们董事会成员调整的情况，以便合作伙伴及时调整与公司的合作关系。

7. 媒体和公众

为了维护公司形象，公司需通过官方渠道发布董事会成员调整的公告，告知媒体和公众，以避免不必要的猜测和误解。

四、通知流程

1. 收集董事会成员调整文件

人力资源部收集董事会成员调整的正式文件，包括调整原因、调整后的董事会成员名单等。

2. 内部通知

人力资源部将调整文件发送至公司内部相关部门，包括财务部、法务部等。

3. 外部通知

人力资源部将调整文件发送至审计部门、监管机构、合作伙伴等外部单位。

4. 公布公告

公司通过官方渠道发布董事会成员调整的公告，告知媒体和公众。

五、注意事项

1. 确保通知的及时性，避免因延迟通知而造成不必要的损失。

2. 通知内容应准确无误，避免因信息错误导致误解。

3. 注意保护公司商业秘密，避免在通知过程中泄露敏感信息。

六、董事会成员调整是公司内部管理的重要事项，及时通知相关部门是确保公司运营稳定的关键。通过以上七个部门的详细通知流程，徐汇区股份公司可以确保董事会成员调整后的各项工作顺利进行。

七、上海加喜财税公司相关服务见解

上海加喜财税公司（官网：https://www.zhucedi.com）作为专业的财税服务机构，可以为徐汇区股份公司在董事会成员调整后提供以下服务：

1. 协助公司完成内部和外部通知工作，确保信息传递的准确性和及时性。

2. 提供法律法规咨询，确保公司调整董事会成员的合法合规。

3. 协助公司调整财务报表和相关文件，确保财务数据的准确性。

4. 提供税务筹划服务，帮助公司优化税务成本。

5. 提供审计服务，确保公司财务报告的真实性和合规性。上海加喜财税公司凭借专业的团队和丰富的经验，为徐汇区股份公司提供全方位的财税服务。