宝山股份公司作为一家上市公司，其股东会决议的记录对于公司治理和信息披露至关重要。了解股东会决议需要哪些记录，有助于确保公司决策的合法性和透明度。<

二、股东会决议的基本概念

股东会决议是指股东会就公司重大事项进行讨论并作出决定的过程。这些决议通常涉及公司的经营方针、投资决策、利润分配、公司章程修改等重大事项。

三、股东会决议的记录内容

1. 会议通知：包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

2. 会议记录：详细记录会议的召开情况、参会人员、表决结果等。

3. 股东发言记录：记录股东在会议上的发言内容和意见。

4. 表决票：记录股东投票的情况，包括赞成、反对、弃权等。

5. 决议文件：包括股东会决议的正式文件，如决议书、会议纪要等。

6. 会议纪要：对会议内容的总结，包括决议事项、执行情况等。

7. 相关文件：如公司章程、股东大会议事规则等。

四、股东会决议的记录要求

1. 真实准确：记录必须真实反映会议内容和表决结果。

2. 完整无缺：所有相关记录应完整无缺，不得遗漏重要信息。

3. 及时性：记录应尽快完成，以便及时进行后续处理。

五、股东会决议的保存期限

根据《公司法》规定，股东会决议的记录应至少保存10年。

六、股东会决议的公开要求

上市公司应将股东会决议及时公告，确保股东和其他利益相关方能够及时了解公司决策。

七、违反记录要求的法律责任

若公司未按规定记录股东会决议，或记录不真实、不完整，可能面临行政处罚，甚至刑事责任。

股东会决议的记录是公司治理的重要组成部分，对于维护公司合法权益、保障股东权益具有重要意义。了解和遵守相关记录要求，有助于提高公司治理水平。

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