普陀区作为上海市的一个重要区域，其有限合伙企业的监事会召集工作尤为重要。监事会是有限合伙企业的重要组成部分，负责监督企业的经营管理和财务状况。本文将详细介绍普陀区有限合伙企业监事会召集的记录要求，旨在帮助企业和相关人员更好地理解和执行相关法规。<

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一、召集通知的记录要求

1. 通知内容：召集通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。

2. 通知方式：通知应以书面形式发送，可以通过邮寄、电子邮件或专人送达等方式。

3. 通知时间：召集通知应在会议召开前至少15天送达给所有监事。

4. 通知记录：企业应保留召集通知的原件或复印件，并做好记录。

二、会议记录的要求

1. 会议时间：会议记录应准确记录会议开始和结束的时间。

2. 会议地点：记录会议召开的地点，包括具体地址和会议室名称。

3. 参会人员：记录所有参会监事的名字、职务和联系方式。

4. 会议议程：详细记录会议讨论的议题和决策过程。

5. 决议内容：记录会议形成的决议，包括决议的内容、表决结果和执行人。

6. 会议纪要：会议结束后，应形成会议纪要，并由参会监事签字确认。

三、会议表决的记录要求

1. 表决方式：记录会议表决的方式，如举手、投票或书面表决。

2. 表决结果：记录表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票的数量。

3. 表决记录：记录表决的具体情况，包括表决人的姓名、职务和表决结果。

4. 表决记录的保存：企业应保存表决记录，以备查验。

四、会议文件的记录要求

1. 文件类型：记录会议产生的文件类型，如决议、报告、通知等。

2. 文件内容：记录文件的具体内容，包括文件标题、作者、日期等。

3. 文件分发：记录文件的分发情况，包括接收人的姓名、职务和联系方式。

4. 文件归档：企业应将会议文件归档保存，以备查阅。

五、会议纪要的审核和签字要求

1. 审核内容：会议纪要应由参会监事进行审核，确保内容的准确性和完整性。

2. 签字确认：审核无误后，参会监事应在会议纪要上签字确认。

3. 签字记录：企业应保存会议纪要的签字记录，以备查验。

六、会议记录的归档和保管要求

1. 归档时间：会议记录应在会议结束后及时归档。

2. 归档方式：会议记录应按照一定的顺序和规则进行归档。

3. 保管期限：企业应按照相关法规规定，妥善保管会议记录，确保其安全。

4. 保管责任：企业应明确会议记录的保管责任，确保记录的完整性和保密性。

普陀区有限合伙企业监事会召集的记录要求涵盖了召集通知、会议记录、表决记录、会议文件、会议纪要审核和签字、会议记录的归档和保管等方面。这些记录要求旨在确保监事会的召集和会议的顺利进行，同时保障企业的合法权益。上海加喜财税公司（官网：https://www.zhucedi.com）作为专业的财税服务机构，能够为企业提供关于普陀区有限合伙企业监事会召集记录要求的全方位服务，包括咨询、培训和文件处理等，助力企业合规经营。