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随着经济全球化的深入发展，合资公司在中国市场日益增多。徐汇合资公司董事会选举作为公司治理的重要环节，其流程的规范性和严谨性至关重要。本文将为您详细解析徐汇合资公司董事会选举所需准备的关键文件，助您顺利完成选举流程。

一、公司章程及相关附件

1. 公司章程：作为合资公司的基本法律文件，公司章程中应明确董事会成员的选举程序、任职资格、任期等重要内容。

2. 公司章程附件：包括股东会决议、董事会决议等，这些文件是董事会选举的法律依据。

二、董事会候选人名单及简历

1. 候选人名单：列出所有董事会候选人，包括姓名、性别、年龄、教育背景、工作经历等基本信息。

2. 候选人简历：详细描述候选人的工作经历、业绩、专业能力等，以便股东会进行综合评估。

三、股东会决议

1. 股东会决议：明确董事会选举的时间和地点，以及选举的具体流程。

2. 股东会决议附件：包括股东会会议记录、表决结果等，证明股东会对董事会选举的合法性和有效性。

四、董事会选举通知

1. 选举通知：提前通知所有股东和董事会候选人，告知选举的时间和地点，以及选举的相关事项。

2. 选举通知附件：包括选举流程、候选人名单、股东会决议等，确保所有参与选举的人员了解相关情况。

五、选举现场文件

1. 选举现场签到表：记录所有参与选举的股东和候选人的签到情况。

2. 选举投票票：确保每位股东和候选人都有一张投票票，投票过程公开、公正。

3. 选举结果记录表：详细记录选举结果，包括每位候选人的得票数。

六、董事会选举后续文件

1. 董事会选举结果公告：公布选举结果，包括当选董事的姓名、职务等。

2. 董事会成立文件：包括董事会决议、董事会成员名单等，证明董事会正式成立。

3. 董事会工作计划：明确董事会的工作目标和计划，为公司的未来发展奠定基础。

结尾：

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