随着自贸区外资企业的不断发展，股东会决议变更成为企业运营中常见的事项。为了确保变更过程的顺利进行，以下将详细介绍自贸区外资企业股东会决议变更所需准备的相关文件。<

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一、公司章程

1. 原公司章程：提供公司成立时注册的原始章程，这是变更决议的基础文件。

2. 修改后的公司章程：根据变更内容，对原章程进行修改，包括但不限于股东、注册资本、经营范围等。

二、股东会决议

3. 股东会决议书：由股东会全体成员签署的决议书，明确变更事项和变更后的公司情况。

4. 股东会会议记录：详细记录股东会会议的召开情况、表决结果等。

三、变更登记申请表

5. 变更登记申请表：按照工商部门要求填写，包括变更事项、变更后的公司信息等。

四、股东身份证明文件

6. 股东身份证明：包括股东的身份证明文件，如身份证、护照等。

7. 股东出资证明：证明股东出资情况的文件，如出资证明书、银行进账单等。

五、法定代表人身份证明文件

8. 法定代表人身份证明：法定代表人的身份证明文件，如身份证、护照等。

9. 法定代表人任职文件：证明法定代表人合法任职的文件，如董事会决议、股东会决议等。

六、其他相关文件

10. 公司营业执照：原营业执照副本。

11. 税务登记证：原税务登记证副本。

12. 其他相关文件：根据变更事项，可能需要提供其他相关文件，如土地使用权证、房产证等。

七、注意事项

在准备变更文件时，应注意以下几点：

1. 文件齐全：确保所有文件齐全，避免因文件缺失导致变更受阻。

2. 文件真实：所有文件必须真实有效，不得伪造或篡改。

3. 文件规范：文件格式应符合工商部门的要求，确保文件规范。

4. 文件及时：及时准备和提交文件，避免因延误导致变更受阻。

上海加喜财税公司关于自贸区外资企业股东会决议变更文件办理见解

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