一、公司内部通知<

执行董事辞职前需要通知哪些人?

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1. 董事会

执行董事辞职前,首先需要将辞职意向通知董事会。董事会作为公司最高决策机构,有权了解并讨论执行董事的辞职事宜。

2. 公司总经理

作为公司的最高行政负责人,总经理需要了解执行董事的辞职情况,以便及时调整公司管理层的工作安排。

3. 公司其他董事

其他董事作为公司决策层的一员,有权了解执行董事的辞职情况,以便在必要时进行决策。

4. 公司高级管理人员

高级管理人员如财务总监、人力资源总监等,需要了解执行董事的辞职情况,以便在人事调整方面做好准备。

5. 公司员工

公司员工作为公司的重要组成部分,了解执行董事的辞职情况有助于稳定员工情绪,维护公司正常运营。

二、外部通知

1. 股东大会

执行董事辞职涉及公司重大人事变动,需要通知股东大会,并在股东大会上报告辞职情况。

2. 监事会

监事会作为公司监督机构,需要了解执行董事的辞职情况,以便对公司的合规性进行监督。

3. 会计师事务所

执行董事辞职可能涉及财务审计问题,因此需要通知会计师事务所,以便在必要时进行审计。

4. 法律顾问

执行董事辞职可能涉及法律问题,如股权转让、合同解除等,因此需要通知法律顾问,以便提供法律支持。

5. 合作伙伴

执行董事辞职可能影响公司与合作伙伴的合作关系,因此需要通知合作伙伴,以便协商后续合作事宜。

三、辞职报告

1. 撰写辞职报告

执行董事需撰写辞职报告,详细说明辞职原因、辞职时间等。

2. 报告董事会

将辞职报告提交给董事会,由董事会审议通过。

3. 报告股东大会

将辞职报告提交给股东大会,并在股东大会上报告辞职情况。

四、交接工作

1. 确定交接时间

与继任者商定交接时间,确保公司业务平稳过渡。

2. 交接文件

整理相关文件,包括公司章程、董事会决议、财务报表等,确保继任者能够顺利接手。

3. 交接会议

召开交接会议,明确双方职责,确保交接工作顺利进行。

五、辞职公告

1. 发布辞职公告

在公司官网、内部刊物等渠道发布执行董事辞职公告,告知公司内外相关人员。

2. 通知媒体

如有需要,可通知媒体进行报道,扩大辞职信息的影响力。

六、办理离职手续

1. 离职手续

办理离职手续,包括工资结算、社保转移等。

2. 离职证明

提供离职证明,证明执行董事已正式离职。

3. 离职交接

完成离职交接,确保公司业务不受影响。

七、后续工作

1. 董事会选举

根据公司章程,召开董事会会议,选举新的执行董事。

2. 股东大会审议

将新任执行董事的选举结果提交股东大会审议。

3. 公司公告

发布新任执行董事的任命公告,告知公司内外相关人员。

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