一、会议通知<

1. 确定会议时间：股东会决议表决前，公司董事会应提前确定会议时间，并确保所有股东有足够的时间准备。

2. 发送会议通知：通过书面或电子方式，将会议通知发送给所有股东，通知中应包含会议时间、地点、议程等信息。

3. 确认参会股东：股东收到会议通知后，需在规定时间内回复是否参会，以便公司做好参会人数统计和会议准备工作。

二、会议召开

1. 召集会议：在规定的时间和地点，由董事长或其授权代表主持召开股东会。

2. 审查参会资格：会议主持人需审查股东的身份证明，确保参会股东具备参会资格。

3. 阅读会议议程：主持人宣读会议议程，确保所有股东了解会议内容。

三、表决程序

1. 提案审议：股东会根据议程逐项审议提案，提案人需对提案进行说明。

2. 表决方式：股东会决议表决采用无记名投票方式，股东可现场投票或委托代理人投票。

3. 计票：会议主持人宣布投票开始，投票结束后，由监票人负责计票。

四、表决结果

1. 投票统计：监票人统计投票结果，并公布表决结果。

2. 决议通过：根据表决结果，确定各项提案是否通过。

3. 记录表决结果：将表决结果记录在会议记录中。

五、会议记录

1. 制作会议记录：会议结束后，由记录员制作会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、表决结果等。

2. 审核会议记录：会议记录需经主持人、记录员和监票人审核无误后签字。

3. 保存会议记录：将会议记录存档，以备日后查阅。

六、决议执行

1. 审批决议：股东会决议需经公司董事会审批后，方可执行。

2. 分配任务：董事会根据决议内容，将任务分配给相关部门或人员。

3. 跟踪执行：公司需跟踪决议执行情况，确保各项任务按时完成。

七、决议变更

1. 提出变更：如股东会决议需变更，由提案人提出变更提案。

2. 重新表决：股东会重新审议变更提案，并按照表决程序进行表决。

3. 更新会议记录：表决结果确定后，需在会议记录中注明决议变更情况。

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