本次股东会决议记录的存档备份工作是在2023年4月15日举行的奉贤区公司股东会上进行的。会议旨在对过去一年的公司运营情况进行总结，并对未来的发展方向进行讨论和决策。会议的召开符合公司章程规定，确保了股东权益的充分行使。<

二、会议时间与地点

本次股东会决议记录的存档备份工作于2023年4月15日上午9点在奉贤区公司会议室举行。会议地点位于公司总部大楼五楼会议室，确保了会议的顺利进行。

三、参会人员

本次股东会决议记录的存档备份工作共有8名股东出席，包括公司董事长、副董事长、董事、监事以及部分股东代表。会议的召开确保了公司决策的民主性和科学性。

四、会议议程

1. 审议并通过公司2022年度财务报告；

2. 审议并通过公司2022年度利润分配方案；

3. 审议并通过公司2023年度经营计划；

4. 审议并通过公司重大投资决策；

5. 审议并通过公司管理层报告；

6. 审议并通过公司内部管理制度修订；

7. 审议并通过其他事项。

五、会议决议

1. 通过公司2022年度财务报告，确认公司2022年度净利润为人民币1000万元；

2. 通过公司2022年度利润分配方案，决定将净利润的50%用于现金分红，每股分红0.5元；

3. 通过公司2023年度经营计划，确定公司2023年度营业收入增长目标为10%；

4. 通过公司重大投资决策，同意投资人民币500万元用于新产品的研发；

5. 通过公司管理层报告，对管理层过去一年的工作表示满意；

6. 通过公司内部管理制度修订，进一步完善公司内部管理；

7. 通过其他事项，包括对公司未来发展战略的讨论和决策。

六、存档备份要求

为确保股东会决议记录的完整性和安全性，本次会议决议记录的存档备份工作严格按照以下要求进行：

1. 会议决议记录采用纸质版和电子版两种形式；

2. 纸质版决议记录需加盖公司公章，并由参会股东签字确认；

3. 电子版决议记录需加密存储，确保数据安全；

4. 决议记录存档备份至公司档案室，并由专人负责管理；

5. 定期对存档备份的决议记录进行审查，确保其完整性和有效性；

6. 如有需要，可随时提供查阅服务。

七、存档备份流程

1. 会议结束后，由秘书处整理会议决议记录；

2. 秘书处将决议记录提交给董事长审核；

3. 董事长审核通过后，由秘书处加盖公司公章；

4. 秘书处将决议记录电子版加密存储，并存档备份至公司档案室；

5. 秘书处将纸质版决议记录存档备份至公司档案室；

6. 定期对存档备份的决议记录进行审查。

八、存档备份注意事项

1. 决议记录的存档备份工作需严格按照公司章程和相关规定执行；

2. 存档备份的决议记录需确保其完整性和真实性；

3. 存档备份的决议记录需定期进行审查，确保其有效性；

4. 存档备份的决议记录需保密，不得泄露给无关人员；

5. 存档备份的决议记录需妥善保管，防止丢失或损坏。

九、存档备份的意义

1. 确保公司决策的透明度和公正性；

2. 为公司未来的发展提供决策依据；

3. 保障股东权益，维护公司稳定；

4. 促进公司内部管理规范化；

5. 为公司应对外部审计和监管提供支持。

十、存档备份的未来展望

随着公司业务的不断发展，存档备份工作将更加重要。未来，公司将进一步完善存档备份制度，提高工作效率，确保公司决策的科学性和有效性。

十一、上海加喜财税公司相关服务见解

上海加喜财税公司（官网：https://www.zhucedi.com）作为专业的财税服务机构，深知公司股东会决议记录存档备份的重要性。我们提供以下相关服务：

1. 提供专业的存档备份方案，确保决议记录的完整性和安全性；

2. 提供电子版和纸质版决议记录的打印和装订服务；

3. 提供决议记录的加密存储和在线查阅服务；

4. 提供存档备份的定期审查和更新服务；

5. 提供专业的财税咨询服务，助力公司合规经营。

通过以上服务，上海加喜财税公司致力于为奉贤区公司提供全方位的股东会决议记录存档备份解决方案，助力公司稳健发展。

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