一、董事会秘书处设立背景<

随着我国自贸区的不断发展，越来越多的企业选择在自贸区内注册公司。董事会秘书处作为公司治理的重要组成部分，其设立对于规范公司运作、提高公司治理水平具有重要意义。

二、董事会秘书处设立条件

1. 公司已注册成立，取得营业执照。

2. 公司章程中明确设立董事会秘书处。

3. 董事会秘书处负责人应具备一定的法律、财务、管理等方面的知识和经验。

4. 董事会秘书处应配备必要的办公设备和人员。

三、董事会秘书处设立程序

1. 提交设立董事会秘书处申请。公司董事会应审议通过设立董事会秘书处的决议，并向工商行政管理部门提交申请。

2. 工商行政管理部门审核。工商行政管理部门对申请材料进行审核，符合条件者予以批准。

3. 办理设立登记。公司领取设立董事会秘书处的营业执照。

4. 公告。公司应在设立董事会秘书处后的10日内，向工商行政管理部门公告。

四、董事会秘书处职责

1. 负责公司董事会会议的筹备、组织和记录。

2. 负责公司信息披露工作，确保信息披露的真实、准确、完整。

3. 负责公司重大事项的决策和执行。

4. 负责公司内部审计和合规工作。

5. 负责公司与其他股东、董事、监事、高级管理人员之间的沟通协调。

五、董事会秘书处人员要求

1. 董事会秘书应具备大学本科及以上学历，法律、财务、管理等相关专业优先。

2. 董事会秘书应具备3年以上相关工作经验。

3. 董事会秘书应具备良好的职业道德和职业操守。

六、董事会秘书处运行管理

1. 董事会秘书处应建立健全内部管理制度，确保各项工作有序开展。

2. 董事会秘书处应定期向董事会报告工作，接受董事会的监督。

3. 董事会秘书处应定期对内部人员进行培训和考核，提高人员素质。

七、董事会秘书处变更与终止

1. 董事会秘书处负责人变更时，应向工商行政管理部门备案。

2. 董事会秘书处终止时，应向工商行政管理部门办理注销手续。

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