随着经济全球化的深入发展，越来越多的合资公司在上海设立分支机构。在这个过程中，员工档案的转移手续是必不可少的环节。本文将详细介绍在上海设立合资公司分支机构时，需要办理的员工档案转移手续。<

二、了解员工档案转移的意义

员工档案转移是确保员工权益和公司管理规范的重要环节。通过档案转移，可以确保员工在调动或离职时，其个人档案能够完整、准确地跟随到新的工作单位，保障员工的合法权益。

三、员工档案转移的手续准备

1. 收集员工个人信息：包括身份证、户口本、学历证明、劳动合同等。

2. 准备公司相关文件：包括公司营业执照、分支机构设立批文等。

3. 办理离职手续：原单位需出具离职证明，并确认档案可以转移。

四、员工档案转移的具体流程

1. 原单位档案审核：原单位对员工档案进行审核，确认无误后出具档案转移证明。

2. 新单位接收档案：新单位收到档案转移证明后，安排专人接收档案。

3. 档案归档：新单位将员工档案归入公司档案管理系统。

五、员工档案转移的注意事项

1. 确保档案完整：在转移过程中，要确保员工档案的完整性，避免遗漏重要文件。

2. 保密性：员工档案涉及个人隐私，转移过程中要注意保密。

3. 及时性：档案转移要及时办理，避免影响员工的工作安排。

六、员工档案转移的法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国档案法》，用人单位应当妥善保管员工的档案，并在员工调动或离职时，按照规定办理档案转移手续。

七、员工档案转移的时间节点

1. 员工离职前：原单位应在员工离职前完成档案审核和转移证明的出具。

2. 新单位接收后：新单位应在收到档案后及时归档。

八、员工档案转移的常见问题及解答

1. 问题：员工档案转移需要多长时间？

解答：一般情况下，员工档案转移需要1-2周的时间。

2. 问题：员工档案转移需要支付费用吗？

解答：员工档案转移通常不需要支付额外费用，但具体费用以当地规定为准。

在上海设立合资公司分支机构，办理员工档案转移手续是保障员工权益和公司管理规范的重要环节。上海加喜财税公司（官网：https://www.zhucedi.com）提供专业的合资公司分支机构设立服务，包括员工档案转移手续办理，为您的公司提供一站式解决方案。我们深知员工档案转移的重要性，将竭诚为您提供高效、专业的服务。

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