一、标题规范<

1. 标题应明确、简洁，通常采用关于召开股东会会议的决议或股东会决议等格式。

2. 标题下方应注明公司名称、决议日期。

二、决议正文规范

1. 开头部分：首先说明召开股东会的目的和依据，如根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定，经全体股东一致同意，于XX年XX月XX日召开股东会会议。

2. 会议内容：详细列出会议讨论的事项，包括但不限于：

1）审议并通过公司年度财务报告；

2）审议并通过公司年度利润分配方案；

3）审议并通过公司年度预算方案；

4）审议并通过公司重大投资决策；

5）审议并通过公司重大合同签订；

6）审议并通过公司重大人事任免；

7）审议并通过公司章程修改；

8）审议并通过其他需要股东会审议的事项。

3. 会议结果：明确列出各项决议的表决结果，如经表决，全体股东一致同意通过上述决议。

三、决议表决规范

1. 表决方式：通常采用举手表决、投票表决或书面表决等方式。

2. 表决结果：明确列出表决结果，如表决结果：同意XX票，反对XX票，弃权XX票。

四、决议生效规范

1. 明确决议生效条件：如本决议自股东会会议召开之日起生效。

2. 明确决议执行期限：如本决议自生效之日起X日内执行。

五、决议公告规范

1. 公告方式：通常采用在公司内部公告栏、公司网站或相关媒体上公告。

2. 公告内容：包括决议内容、表决结果、生效日期等。

六、决议存档规范

1. 将决议文件存档于公司档案室，便于查阅。

2. 存档时应注明文件编号、存档日期等。

七、决议修改规范

1. 如需修改决议，应重新召开股东会进行审议。

2. 修改后的决议应按照上述规范进行制作。

结尾：

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